BTU Geçerken Topluluğu, düzenlediği tüm faaliyetlerde katılımcıların kişisel verilerinin korunmasına ve gizliliğine önem verir. Katılımcılar aşağıdaki hususları kabul etmiş sayılır:

1. Kişisel Verilerin Korunması
• Etkinliklere katılım sırasında alınan kişisel bilgiler (isim, öğrenci numarası, iletişim bilgileri vb.) yalnızca topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.
• Bu bilgiler üçüncü kişilerle paylaşılmaz, yalnızca yasal zorunluluk halinde ilgili kurumlarla paylaşılabilir.
2. Veri İşleme ve Saklama
• Topluluk tarafından toplanan veriler, Öğrenci Toplulukları Yönergesi ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde işlenir.
• Veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanır, sonrasında güvenli şekilde imha edilir.
3. Etkinlik ve Yayınlar
• Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar, topluluk faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla kullanılabilir.
• Katılımcılar, bu görsel materyallerin topluluk tarafından paylaşılmasına onay vermiş sayılır.
4. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
• Katılımcıların açık rızası olmadan kişisel veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Üniversite yönetimi ve ilgili resmi kurumlar dışında hiçbir kişi veya kuruluşla veri aktarımı yapılmaz.
5. Haklar ve Başvuru

• Katılımcılar, kendi kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi talep etme, düzeltme veya silinmesini isteme hakkına sahiptir.
• Bu talepler, topluluk yönetim kuruluna yazılı olarak iletilir ve mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.